PRIVACY E D.P.S.
INFORMATIVA EX ART.13 D.LGS.30.06.2003, N.196, CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
consenso al trattamento dei dati personali


Egr. Dottore / Gent.ma Dottoressa
La informiamo che il D.lgs. 196/2003 prevede il diritto alla protezione dei dati personali. L'Ordine, per espletare al meglio i suoi compiti istituzionali, ha evidentemente necessità di raccogliere conservare e trattare, oltre ai dati normativamente previsti (cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza, data di iscrizione all'albo, titolo di laurea e dì abilitazione con indicazione dell'autorità, del luogo e della data di rilascio, titoli di docenza, titoli di specializzazione con indicazione dell'autorità, del luogo e della data di rilascio) che, in quanto pubblici, non necessitano di preventivo consenso, anche ulteriori dati, personali (compresi dati 'sensibili e giudiziari') inerenti l'attività professionale espletata (codice fiscale, domicilio, telefono, fax, email, codice ENPAM, attività professionale, anno, sessione e voto di laurea e di abilitazione, condanne penali riportate, procedimenti e sanzioni disciplinari, iscrizione ad elenchi speciali, numero e data rilascio tessere di riconoscimento ed iscrizione, crediti formativi ECM, partecipazione ad associazioni professionali, etc.) in relazione ai quali tale consenso è, invece, necessario.

In ossequio alla legge sopra richiamata, anche il trattamento di tali dati, pari di quelli raccolti, conservati e trattati per legge e, come tali, da considerarsi, ad ogni effetto, pubblici -si svolgerà nel rispetto dei Suoi diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati stessi.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. 196/2003, pertanto, La informiamo che:

  1. I dati da Lei forniti o raccolti presso terzi, sono trattati nel Suo interesse per perseguire i compiti e le funzioni istituzionalmente affidate all'Ordine. In conformità ai requisiti di sicurezza richiesti dalla legge, il trattamento sarà effettuato, oltre che con l'utilizzo di materiale cartaceo, anche tramite sistemi informatici che potrebbero richiedere l'utilizzo di sistemi di trasmissione dati e reti di comunicazione elettronica, la cui sicurezza non è gestita dal titolare del trattamento;
  2. II conferimento dei dati è facoltativo. Un eventuale rifiuto di consentire il trattamento di tali dati potrebbe però comportare l'impossibilità a perseguire le attività di cui al comma a);
  3. II trattamento dei dati sensibili e giudiziari da parte dell'Ordine sarà effettuato solo ove necessario e strettamente indispensabile per svolgere l'attività istituzionale così come disciplinato nel Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dell'Ordine;

  4. La comunicazione dei dati diversi da quelli sensibili e giudiziari sarà effettuata dall'Ordine nei limiti delle disposizioni di legge o di regolamento o quando risulterà comunque necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.
    In tal senso tali dati potranno essere comunicati a:

    • Federazione Nazionale Ordine Medici Chirurghi ed Odontoiatri;

    • Altri ordini Provinciali;

    • Enti di assistenza e previdenza (Enpam, Inps, Inail, etc);

    • Organismi di controllo, giustizia e pubblica sicurezza (Ministeri, Tribunali, Procure, forze di polizia e pubblica sicurezza etc,);

    • Organismi sanitari pubblici (asl, ospedali, etc);

    • Organismi sanitari privati (cliniche, laboratori di analisi, etc.) ed esercenti le professioni sanitarie (medici specialisti, farmacisti, etc); limitatamente a quei dati ed operazioni indispensabili per perseguire le finalità di cui al comma a) e per il corretto e pieno esercizio del potere disciplinare e l'applicazione delle relative eventuali sanzioni, per come normativamente previsto.

    Oppure, per le finalità che rientrano nei compiti del Servizio Sanitario Nazionale e organismi sanitari pubblici, potranno essere comunicati nell'ambito di attività di rilevante interesse pubblico, quali:

    • attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti dal Servizio sanitario nazionale;

    • attività di programmazione, gestione, controllo e valutazione dell'assistenza sanitaria;

    • vigilanza sulle sperimentazioni, farmacovigilanza, attività certificatorie;

    • applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro e di sicurezza e salute della popolazione;

    • instaurazione, gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti accreditati o convenzionati del Servizio sanitario nazionale.

    Al solo fine di procedere alla riscossione del contributivo annuale d'iscrizione e per far fronte ad eventuali adempimenti fiscali, i dati personali saranno, inoltre, comunicati ai soggetti cui di volta in volta viene affidata la procedura di riscossione e allo studio di commercialisti al quale è affidata la gestione degli adempimenti.
    Infine, per l'eventuale comunicazione di tali dati a Suoi familiari, è necessario che, preventivamente ed ogni qualvolta ciò sia necessario, Ella proceda ad autorizzare per atto scritto il/i familiare/i designato/i alla ricezione di tale comunicazione;

  5. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003. In particolare:

    • è Suo diritto ottenere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;

    • ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;

    • ha inoltre diritto ad ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione, dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;

    • ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

Il titolare del trattamento è l'Ordine dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri della provincia di Reggio Calabria Ente pubblico non economico.


D.P.S. DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA.


Sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n.82 del 6 Aprile 2012 , Supplemento Ordinario n. 69 , è stata pubblicata la legge 4 aprile 2012, n.35 , concernente Conversione in legge, con modificazioni, del decreto legge 9 febbraio 2012, n.5 , recante disposizioni urgenti in materia di semplificazioni e di sviluppo.
Il provvedimento all'art. 45, comma 1, lett. c), elimina l'obbligo di predisporre e aggiornare il documento programmatico sulla sicurezza.
Viene meno anche l'obbligo della dichiarazione nella relazione accompagnatoria del bilancio d'esercizio sulla avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza.
Ovviamente, pur venendo meno l'obbligo di predisporre il documento programmatico sulla sicurezza, rimangono ferme le esigenze di sicurezza dei trattamenti dei dati personali e tra l'altro gli obblighi di informativa e di nomina degli incaricati e dei responsabili.